Organiser une séance dans la salle virtuelle de La Cinémathèque du documentaire

La Cinémathèque du documentaire a souscrit un abonnement pour son réseau à La Vingt-cinquième heure. Retrouvez ici les modalités de programmation et les tarifs liés à l’abonnement groupé ainsi que des conseils pour la préparation et la communication de vos séances.

Un abonnementpour le réseau

La Vingt-cinquième heure

La Cinémathèque du documentaire a souscrit un abonnement pour son réseau à La Vingt-cinquième heure. Cette plateforme permet l’organisation de séances en ligne à date et horaire fixe et à jauge variable avec un système de géolocalisation des spectateurs. Ce fonctionnement apporte une garantie auprès des ayants-droit, au même titre qu’une séance en salle. Chaque séance peut être précédée d’une avant-séance personnalisée et/ou suivie d’un débat en direct auquel les spectateurs peuvent participer par tchat.

La salle virtuelle

La salle virtuelle dédiée au réseau est intégrée sur une page du site de La Cinémathèque dudocumentaire. Les séances sont classées par ordre chronologique et par structureorganisatrice. Elles sont accessibles ou non au public en fonction de sa géolocalisation.

  • VOUS ÉCONOMISEZ LES FRAIS D’UN ABONNEMENT INDIVIDUEL ANNUEL.
  • VOUS BÉNÉFICIEZ D’UN TARIF AVANTAGEUX POUR VOS SÉANCESDOCUMENTAIRES NON-COMMERCIALES (VOIR DÉTAIL DES TARIFS PLUSBAS).
  • VOUS ÊTES EN CHARGE DE L’ORGANISATION DE VOS SÉANCES ET DEL’ANIMATION DES ÉVENTUELS DÉBATS/RENCONTRES.
  • VOUS BÉNÉFICIEZ DE LA COMMUNICATION ET DE LA VITRINE DE LACINÉMATHÈQUE DU DOCUMENTAIRE.

 

Préparer sa séance

Droits de projection et accord des ayants-droit

Pour une séance non-commerciale en ligne ou hybride, vous avez la possibilitéd’acquérir les droits de projection directement auprès des ayants-droit ou via descatalogues (Images de la Culture, AdavProjections, Agence du court-métrage,etc.) de la même manière que pour une projection en salle.

L’accord devra spécifier la dématérialisation de la séance ainsi que lesparamètres suivants :

  • Date et horaire
  • Géolocalisation (territoire à l’échelle du pays, d’une région, d’une ville, ouencore nombre de km autour d’un lieux – ou plusieurs si la séance estorganisée avec plusieurs partenaires)
  • Billetterie ou gratuité (si billetterie, préciser la répartition des recettes – voirplus bas)
  • Jauge maximum

Certain•es cinéastes ne souhaitent pas que leurs films soient diffusés en ligne.Nous vous invitons à le/la/les contacter pour obtenir leur/s accord/s également

Organisation de rencontre à l'issue de la séance

La séance peut être suivie d’une rencontre en direct à laquelle peuvent participeren visio jusqu’à 8 intervenants au maximum, y compris le•la modérateur•rice.

Tous doivent être impérativement disponibles 20 minutes avant la fin de laséance afin d’effectuer les tests techniques avec l’équipe de La Vingt-cinquièmeheure.

Éléments à fournir

Une fois les accords des ayants-droit et intervenants obtenus, vouspourrez renseigner les éléments obligatoires suivants dans le tableau en ligne accessible à cette adresse : https://docs.google.com/spreadsheets/d/18tRJN1QsRqr_MNTpZBH9JP3qkxXzLik…

Sur la séance

  • Date et heure
  • Nom de la structure organisatrice
  • Adresse de la structure organisatrice
  • Rayon de géolocalisation
  • Tarif
  • Jauge maximum (à laquelle vous pouvez ajouter 10% d’invités pour les séances gratuites ou maximum 10 invités pour les séances payantes)
  • Adresse email du responsable
  • Numéro de téléphone du responsable
  • Lien de téléchargement de l’affiche de la séance format portrait (à défaut affiche du film)

Sur le film

  • Titre
  • Réalisateur•rices
  • Durée
  • Distributeur
  • Synopsis

Éléments vidéo

  • Lien de téléchargement d'une éventuelle vidéo d’introduction d’avant-séance
  • Lien de téléchargement de la ou des éventuelles bandes-annonce d’avant-séance
  • Lien de téléchargement du film

Si rencontre à l'issue de la séance

  • Noms et qualités des intervenants
  • Photos des intervenants
  • Numéros de téléphone des intervenants
  • Choix de visibilité des interventions du public via le tchat (visible par tous ou visible uniquement par les intervenants)

 

Quelques conseils

  • Le coût de « location » de la sallevirtuelle étant lié à la jauge, il estconseillé de recueillir lesinscriptions du public à l’avancevia un formulaire (Googleform/Framaform,…) pour évaluervotre besoin et rectifier la jauge sinécessaire avant la séance.
  • Cette phase d’inscriptions vouspermet également de demanderaux spectateurs s’ils souhaitentrecevoir la lettre d’information devotre structure, de vospartenaires et de LaCinémathèque du documentaire
  • Afin que votre séance soitfacilement repérable par lepublic, préparez votre propreaffiche sur laquelle vous ferezfigurer le nom ou le logo de votrestructure, la date et l’heure del’événement, l’accompagnementéventuel,…
  • Afin de personnaliser laprésentation de votre structureet de la salle de la séance, vouspourrez également fournir unlogo de votre structure (format600x600) et une image de votresalle de projection habituelle(format 1920x1080)

 

Tarification

LCDD s’acquitte du coût de l’abonnement annuel global et de la mise en ligne sur son sitede la salle virtuelle dédiée au réseau.

Restent à votre charge

  • Les droits de projections éventuels
  • L’éventuelle rémunération du/de la/des intervenant/s

Pour les séances gratuites

 

Ajouter le coût de mise en ligne de laséance, en fonction d’une jauge définie parvous, en accord avec les ayants-droits.

Tarifs préférentiels liés à l’abonnement :

  • 80 € HT pour 50 connexions
  • 100 € HT pour 100 connexions
  • 136 € HT pour 200 connexions
  • 200 € HT pour 400 connexions
  • 232 € HT pour 500 connexions
  • 376 € HT pour 1000 connexions

Pour les séances non-commerciales payantes

Au choix location du film ou répartition des recettes avec l’ayant-droit.

Sur le prix hors taxes du billet sont prélevés 0,10 € au titre de la compensation carbone et0,32 € au titre des frais de gestion de paiement en ligne.

Sur le prix hors taxes du billet nets des prélèvements ci-dessus, les recettes sont réparties :

  • 80% à l’organisateur (si location des droits du film) ou à répartir entre l’organisateur etl’ayant-droit (pourcentages à spécifier dans un accord préalable)
  • 20% pour La Vingt-cinquième heure

En accord entre l’organisateur et l'ayant-droit, le prix public du billet peut être majoré auprofit du modérateur et/ou de l’intervenant du débat pour les séances-rencontres.

En cas de prix public du billet inférieur 5,00€ TTC, la plateforme percevra un montant fixe de 0,70 €/billet et le solde est réparti entre l’organisateur et l’ayant-droit.

Autres prestations

  • Configuration hybride - Connexion salle physique/salle virtuelle = 60 €/salle/séance
  • Captation in situ des débats - Technicien, location de matériel, montage live = sur devis
  • Traduction des débats - Vélotypie, langue des signes et autres langues = sur devis
  • Montage vidéo / ajout sous-titres = 40 € HT/fichier
  • Montage live rencontre en visio = 80 € HT

Pour toute programmation

rapprochez-vous d’Anne Pomonti anne.pomontiatcinematheque-documentaire.org et/ou de Marie Thomas-Penette m.thomas-penetteatimagesenbibliotheques.fr qui assureront le suivi avec vous auprès de La Vingt-cinquième heure.

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Date de mise à jour :