Inscrire sa programmation pour le mois du film documentaire

Images en bibliothèques vous explique pas à pas comment inscrire votre programmation pour le mois du film documentaire.

1. Créer et se connecter sur « mon espace »

1.1. J’ai déjà un compte

  • Si vous avez déjà un compte, connectez-vous depuis l’onglet « mon espace » en rentrant votre adresse email et votre mot de passe personnel.
Mon espace personnel

 

  • Si vous avez oublié votre mot de passe, référez-vous à la procédure 1.3.

 

1.2. Je n’ai pas de compte

  • Si vous n’avez pas de compte, créez-en un en cliquant sur « inscrire ma programmation » depuis l’onglet « Mois du doc ».
Mois du doc : inscrire sa programmation

 

  • Renseignez votre adresse e-mail et cliquez sur « vérifiez que vous n’êtes pas un robot », validez.
Inscrire ma programmation

 

  • Si un message d’erreur indiquant que vous avez déjà un compte apparaît, référez-vous au point 1.3.
  • Si vous n’aviez pas de compte, récupérez le lien d’activation depuis votre e-mail personnel.
Mail de confirmation

 

  • Choisissez votre mot de passe personnel afin d’activer votre compte.
Inscrire un mot de passe

 

1.3. J’ai perdu mon mot de passe

  • Vous aviez déjà un compte, mais vous ne connaissez plus ou pas votre mot de passe. Cliquez sur « Mot de passe oublié ».
Mdp oublié

 

  • Renseignez votre adresse, validez « je ne suis pas un robot » et soumettez votre demande.
Mdp oublié 2

 

  • Récupérez le lien d’activation de votre nouveau mot de passe via votre compte email.
Mail mdp oublié

 

  • Ce lien est unique et expire en un jour, appuyez sur « se connecter » pour choisir votre nouveau mot de passe.
Confirmer mdp oublié

 

  • Renseignez votre nouveau mot de passe, confirmez-le et cliquez sur « soumettre ».
Modifier le compte

 

  • Vous pouvez accéder à votre espace !

2. Trouver où remplir sa fiche structure

2.1. Rechercher sa fiche structure

  • Entrez dans votre espace
trouver mon espace

 

  • A droite de votre écran, vous trouvez votre fiche structure. Cliquez sur « saisir ma structure ».
Trouver ma structure

 

  • Recherchez la ville de votre structure.
ville de ma structure

 

  • Recherchez le nom de votre structure : attention, son nom peut avoir changé avec le temps, n’hésitez pas à utiliser des mots clés simples.
Nom de ma structure

 

  • Vérifiez les informations et validez.
Valider fiche structure

 

  • Votre fiche structure est remplie !

 

 

2.2. Renseigner sa fiche structure

  • Si vous ne trouvez pas votre structure, pas d’inquiétude, vous pouvez la renseigner ! Pour cela, cliquez sur « créer une nouvelle structure ».
Créer une nouvelle structure

 

  • Renseignez les informations de votre structure et enregistrez.
informations structure

 

  • Votre structure est créée !

3. Trouver où remplir sa fiche professionnelle

3.1. Chercher sa fiche professionnelle

  • Entrez dans votre espace.
trouver mon espace

 

  • A droite, vous trouvez votre fiche professionnelle. Cliquez sur « renseignez ma fiche ».
ma fiche pro

 

  • Recherchez votre nom dans la barre de recherche. Nous vous conseillons de chercher votre nom de famille dans un premier temps.
Valider fiche pro

 

  • Une fois votre fiche trouvée, cliquez sur « valider » .
  • Vos informations sont complètes !
  • Attention : pour pouvoir renseigner votre programmation, il vous faut accepter les conditions de participation.
Accepter les conditions d'utilisation

 

3.2. Renseigner sa fiche professionnelle

  • Vous ne trouvez pas votre fiche professionnelle ? Ne vous inquiétez pas, vous pouvez la créer. Pour ce faire, cliquez sur « créer une nouvelle fiche ».
saisir fiche pro

 

  • Renseignez vos informations et appuyez sur « enregistrer ».
infos fiche pro

 

  • Votre fiche professionnelle est créée !
  • Attention : pour pouvoir renseigner votre programmation, il vous faut accepter les conditions de participation.
Accepter les conditions d'utilisation

4. Choisir entre cycle, programmation hors cycle et événement hors cycle

  • Vos informations renseignées et les conditions de participations acceptées, vous pouvez renseigner votre programmation. Vous avez le choix entre trois boutons différents : « saisir un cycle », « saisir une projection hors cycle » et « saisir un événement hors cycle ».
Choisir cycle evnt projection

 

  • Un cycle regroupe plusieurs projections et événements (autour d’une thématique, d’un lieu etc.). Si vous renseignez plusieurs projections reliées, nous vous conseillons de saisir un cycle.
  • Une projection hors cycle est une projection ponctuelle.
  • Un événement hors cycle est un évènement hors projection de film ponctuel : un atelier autour du documentaire, une exposition de photographies d’un documentariste, une table-ronde etc.

5. Remplir les informations de son cycle

  • Vous avez choisi de remplir un cycle, cliquez sur « saisir un cycle ».
Créer un cycle

 

  • Renseignez les informations de votre cycle. Attention : dans contact, veillez à ne pas seulement renseigner un nom, mais une adresse email ou un numéro de téléphone.
Informations du cycle

 

  • Votre cycle est créé, vous pouvez y ajouter des projections (point 6) et des événements (point 8).
Vue du cycle

6. Renseignez votre projection

  • Si vous renseignez une projection dans un cycle appuyez sur « ajoutez une projection », depuis le cycle.
Ajouter une projection

 

  • Si vous renseignez une projection hors cycle appuyez sur « projection hors cycle », depuis votre programmation.
Mes programmations
projection hors cycle

 

  • Renseignez les informations de votre projection. Attention : dans contact, renseignez une adresse ou un numéro de téléphone.
infos de projection

 

  • Enregistrez votre projection.
bouton enregistrer

 

  • Votre projection est renseignée, vous pouvez ajouter les films (point 7).
vue d'une projection

 

7. Trouver où créer une fiche film

7.1. Trouver une fiche film

  • Vous avez renseigné votre programmation : vous pouvez maintenant y ajouter des films en appuyant sur « ajouter un film ».
Ajouter un film

 

  • Cherchez dans la barre de recherche votre film : soit par son titre, soit par le nom du cinéaste. Attention : nous vous conseillons de rechercher avec des mots clés restreints. Une fois le film trouvé, cliquez sur « vérifier le film ».
Sélectionner un film

 

  • Si le film correspond bien à celui que vous programmez, cliquez sur « valider ».
Résumé du film

 

  • Vous avez ajouté un film à votre projection !
Vue de la projection

 

7.2. Créer une fiche film

  • Si vous ne trouvez pas le film que vous programmez, pas d’inquiétude, vous pouvez le créer ! Pour ce faire, cliquez sur « créer un nouveau film ».
créer fiche film

 

  • Renseignez les informations du film.
info fiche film

 

  • Dans « Cinéaste(s) », cherchez le nom du réalisateur.trice dans la base de données. Attention : il est préférable de rechercher avec le nom de famille dans un premier temps. Si vous ne le trouvez pas, cliquez sur « créer un nouveau cinéaste ».
créer cinéaste

 

  • Renseignez ses informations (nom et prénom).
infos cinéaste

 

  • Une fois les informations du film renseignées, enregistrez.
bouton enregistrer

 

  • Vous avez créé le film et vous l’avez ajouté à votre programmation !
Film inscrit

8. Renseigner son événement

  • Si vous renseignez un événement dans un cycle appuyez sur « ajoutez un événement», depuis le cycle.
Evenement cycle

 

  • Si vous renseignez un événement hors cycle appuyez sur «événement hors cycle », depuis votre programmation.
Mes programmations
Evenement hors cycle

 

  • Renseignez les informations de votre événement. Attention, il y a plusieurs choix possibles quant au « type d’événement », choisissez celui correspondant au mieux à votre programmation.
infos evenement
types événements

 

  • Enregistrez.
bouton enregistrer

 

  • Vous avez ajouté un événement à votre programmation !
Evenement ajouté

9. Valider sa programmation

  • Vérifiez que toutes les informations de votre programmation sont correctes depuis votre espace « ma programmation ».
Mes programmations

 

  • Si elles ne le sont pas, modifiez les cycles et les projections en cliquant sur « modifier ».
modifier

 

  • Lorsque toutes les informations sont correctement remplies, cliquez sur « valider » pour chacune des projections et événements.
valider projo

 

  • Si vous programmez un cycle, vérifiez que toutes les projections et tous les événements sont validés. Dans ce cas, cliquez sur « validez le cycle ».
valider cycle

 

  • Votre inscription est terminée !

A télécharger

Téléchargez la fiche pratique en PDF.

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Date de mise à jour :