Inscrire sa programmation pour le mois du film documentaire

Images en bibliothèques vous explique pas à pas comment inscrire votre programmation pour le mois du film documentaire.

1. Créer et se connecter sur « mon espace »

1.1. J’ai déjà un compte

  • Si vous avez déjà un compte, connectez-vous depuis l’onglet « mon espace » en rentrant votre adresse email et votre mot de passe personnel.
Mon espace personnel

 

  • Si vous avez oublié votre mot de passe, référez-vous à la procédure 1.3.

 

1.2. Je n’ai pas de compte

  • Si vous n’avez pas de compte, créez-en un en cliquant sur « inscrire ma programmation » depuis l’onglet « Mois du doc ».
Mois du doc : inscrire sa programmation

 

  • Renseignez votre adresse e-mail et cliquez sur « vérifiez que vous n’êtes pas un robot », validez.
Inscrire ma programmation

 

  • Si un message d’erreur indiquant que vous avez déjà un compte apparaît, référez-vous au point 1.3.
  • Si vous n’aviez pas de compte, récupérez le lien d’activation depuis votre e-mail personnel.
Mail de confirmation

 

  • Choisissez votre mot de passe personnel afin d’activer votre compte.
Inscrire un mot de passe

 

1.3. J’ai perdu mon mot de passe

  • Vous aviez déjà un compte, mais vous ne connaissez plus ou pas votre mot de passe. Cliquez sur « Mot de passe oublié ».
Mdp oublié

 

  • Renseignez votre adresse, validez « je ne suis pas un robot » et soumettez votre demande.
Mdp oublié 2

 

  • Récupérez le lien d’activation de votre nouveau mot de passe via votre compte email.
Mail mdp oublié

 

  • Ce lien est unique et expire en un jour, appuyez sur « se connecter » pour choisir votre nouveau mot de passe.
Confirmer mdp oublié

 

  • Renseignez votre nouveau mot de passe, confirmez-le et cliquez sur « soumettre ».
Modifier le compte

 

  • Vous pouvez accéder à votre espace !

2. Trouver où remplir sa fiche structure

2.1. Rechercher sa fiche structure

  • Entrez dans votre espace
trouver mon espace

 

  • A droite de votre écran, vous trouvez votre fiche structure. Cliquez sur « saisir ma structure ».
Trouver ma structure

 

  • Recherchez la ville de votre structure.
ville de ma structure

 

  • Recherchez le nom de votre structure : attention, son nom peut avoir changé avec le temps, n’hésitez pas à utiliser des mots clés simples.
Nom de ma structure

 

  • Vérifiez les informations et validez.
Valider fiche structure

 

  • Votre fiche structure est remplie !

 

 

2.2. Renseigner sa fiche structure

  • Si vous ne trouvez pas votre structure, pas d’inquiétude, vous pouvez la renseigner ! Pour cela, cliquez sur « créer une nouvelle structure ».
Créer une nouvelle structure

 

  • Renseignez les informations de votre structure et enregistrez.
informations structure

 

  • Votre structure est créée !

3. Trouver où remplir sa fiche professionnelle

3.1. Chercher sa fiche professionnelle

  • Entrez dans votre espace.
trouver mon espace

 

  • A droite, vous trouvez votre fiche professionnelle. Cliquez sur « renseignez ma fiche ».
ma fiche pro

 

  • Recherchez votre nom dans la barre de recherche. Nous vous conseillons de chercher votre nom de famille dans un premier temps.
Valider fiche pro

 

  • Une fois votre fiche trouvée, cliquez sur « valider » .
  • Vos informations sont complètes !
  • Attention : pour pouvoir renseigner votre programmation, il vous faut accepter les conditions de participation.
Accepter les conditions d'utilisation

 

3.2. Renseigner sa fiche professionnelle

  • Vous ne trouvez pas votre fiche professionnelle ? Ne vous inquiétez pas, vous pouvez la créer. Pour ce faire, cliquez sur « créer une nouvelle fiche ».
saisir fiche pro

 

  • Renseignez vos informations et appuyez sur « enregistrer ».
infos fiche pro

 

  • Votre fiche professionnelle est créée !
  • Attention : pour pouvoir renseigner votre programmation, il vous faut accepter les conditions de participation.
Accepter les conditions d'utilisation

4. Choisir entre cycle, programmation hors cycle et événement hors cycle

  • Vos informations renseignées et les conditions de participations acceptées, vous pouvez renseigner votre programmation. Vous avez le choix entre trois boutons différents : « saisir un cycle », « saisir une projection hors cycle » et « saisir un événement hors cycle ».
Choisir cycle evnt projection

 

  • Un cycle regroupe plusieurs projections et événements (autour d’une thématique, d’un lieu etc.). Si vous renseignez plusieurs projections reliées, nous vous conseillons de saisir un cycle.
  • Une projection hors cycle est une projection ponctuelle.
  • Un événement hors cycle est un évènement hors projection de film ponctuel : un atelier autour du documentaire, une exposition de photographies d’un documentariste, une table-ronde etc.

5. Remplir les informations de son cycle

  • Vous avez choisi de remplir un cycle, cliquez sur « saisir un cycle ».
Créer un cycle

 

  • Renseignez les informations de votre cycle. Attention : dans contact, veillez à ne pas seulement renseigner un nom, mais une adresse email ou un numéro de téléphone.
Informations du cycle

 

  • Votre cycle est créé, vous pouvez y ajouter des projections (point 6) et des événements (point 8).
Vue du cycle

6. Renseignez votre projection

  • Si vous renseignez une projection dans un cycle appuyez sur « ajoutez une projection », depuis le cycle.
Ajouter une projection

 

  • Si vous renseignez une projection hors cycle appuyez sur « projection hors cycle », depuis votre programmation.
Mes programmations
projection hors cycle

 

  • Renseignez les informations de votre projection. Attention : dans contact, renseignez une adresse ou un numéro de téléphone.
infos de projection

 

  • Enregistrez votre projection.
bouton enregistrer

 

  • Votre projection est renseignée, vous pouvez ajouter les films (point 7).
vue d'une projection

 

7. Trouver où créer une fiche film

7.1. Trouver une fiche film

  • Vous avez renseigné votre programmation : vous pouvez maintenant y ajouter des films en appuyant sur « ajouter un film ».
Ajouter un film

 

  • Cherchez dans la barre de recherche votre film : soit par son titre, soit par le nom du cinéaste. Attention : nous vous conseillons de rechercher avec des mots clés restreints. Une fois le film trouvé, cliquez sur « vérifier le film ».
Sélectionner un film

 

  • Si le film correspond bien à celui que vous programmez, cliquez sur « valider ».
Résumé du film

 

  • Vous avez ajouté un film à votre projection !
Vue de la projection

 

7.2. Créer une fiche film

  • Si vous ne trouvez pas le film que vous programmez, pas d’inquiétude, vous pouvez le créer ! Pour ce faire, cliquez sur « créer un nouveau film ».
créer fiche film

 

  • Renseignez les informations du film.
info fiche film

 

  • Dans « Cinéaste(s) », cherchez le nom du réalisateur.trice dans la base de données. Attention : il est préférable de rechercher avec le nom de famille dans un premier temps. Si vous ne le trouvez pas, cliquez sur « créer un nouveau cinéaste ».
créer cinéaste

 

  • Renseignez ses informations (nom et prénom).
infos cinéaste

 

  • Une fois les informations du film renseignées, enregistrez.
bouton enregistrer

 

  • Vous avez créé le film et vous l’avez ajouté à votre programmation !
Film inscrit

8. Renseigner son événement

  • Si vous renseignez un événement dans un cycle appuyez sur « ajoutez un événement», depuis le cycle.
Evenement cycle

 

  • Si vous renseignez un événement hors cycle appuyez sur «événement hors cycle », depuis votre programmation.
Mes programmations
Evenement hors cycle

 

  • Renseignez les informations de votre événement. Attention, il y a plusieurs choix possibles quant au « type d’événement », choisissez celui correspondant au mieux à votre programmation.
infos evenement
types événements

 

  • Enregistrez.
bouton enregistrer

 

  • Vous avez ajouté un événement à votre programmation !
Evenement ajouté

9. Valider sa programmation

  • Vérifiez que toutes les informations de votre programmation sont correctes depuis votre espace « ma programmation ».
Mes programmations

 

  • Si elles ne le sont pas, modifiez les cycles et les projections en cliquant sur « modifier ».
modifier

 

  • Lorsque toutes les informations sont correctement remplies, cliquez sur « valider » pour chacune des projections et événements.
valider projo

 

  • Si vous programmez un cycle, vérifiez que toutes les projections et tous les événements sont validés. Dans ce cas, cliquez sur « validez le cycle ».
valider cycle

 

  • Votre inscription est terminée !

10. Modifier un horaire lorsqu'une projection est en ligne

Pour modifier l'horaire d'une projection, il suffit de vous connecter à votre espace, et de vous rendre dans l'onglet "Mes programmations" : 

Mon espace / Mes programmations

Puis, cliquez sur "Modifier" dans la projection concernée par le changement d'horaire, même lorsqu'il y a écrit "État : publié"

Modifier une projection

 

Ensuite, sélectionnez le nouvel horaire, et/ou la nouvelle date le cas échéant. 

Sélectionner un nouvel horaire

Enfin, il suffit de cliquer sur "Enregistrer" en bas de la page, sans oublier de faire "Valider ma programmation" une fois que vous êtes revenus à votre programmation globale. 

Enregistrer
Valider ma programmation

A télécharger

Téléchargez la fiche pratique en PDF.

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Date de mise à jour :