Aide aux déplacements d'intervenant·es

• Vous participez au Mois du film documentaire, votre programme est inscrit sur le site (ou le sera prochainement)
• Votre structure est organisatrice de la séance pour laquelle vous faites la demande d’aide
• Vous êtes à jour de votre adhésion (en savoir plus)
• Si vous pouvez bénéficier d'une autre aide pour la prise en charge du déplacement par le biais d’un autre partenaire (national, régional ou local), votre demande ne sera pas prioritaire

Les projets peuvent être aidés entièrement ou partiellement par Images en bibliothèques, dans la limite du budget disponible. L’attribution des aides est validée par le Bureau de l’association. La réponse vous est adressée par mail deux semaines après la clôture de la session.

Cette aide ne concerne que les intervenant·es mentionné·es dans le cadre des Propositions 2023 (voir liste ci-dessus)

Images en bibliothèques aide un maximum de projets et répartit son budget de façon à ce qu’un grand nombre de structures puissent en bénéficier.

Cependant, en cas de trop nombreuses demandes, l’association sera contrainte de sélectionner des projets. Dans ce cas, voici les critères qui seront pris en compte :

• structure n’ayant jamais bénéficié d’aide financière de la part d’Images en bibliothèques pour la venue d’un·e cinéaste ou d'un·e intervenant·e
• structure ne bénéficiant pas déjà d'une autre aide par le biais d’un autre partenaire (national, régional ou local)

TRAJETS (en France uniquement, Hexagone et les Outre-mer)

• Train : sur la base du tarif 2e classe (possibilité de 1e classe si le coût est égal ou inférieure à la 2e classe).
• Voiture : si le tarif est plus avantageux que le train ou si le lieu n'est accessible qu'en voiture. Le montant remboursé est calculé selon le barème de l’Urssaf. Fournir une photocopie de la carte grise.
• Avion : si le tarif est plus avantageux que le train ou si la durée du trajet en train est supérieure à 4 heures

HÉBERGEMENT

• Montant remboursé : 90 euros TTC maximum par nuit d’hôtel, petit déjeuner compris

1 · Vous contactez l'intervenant·e et obtenez l’accord pour sa venue

2 · Vous faites votre demande en ligne pendant l’une des deux sessions (voir ci-contre)

3 · Images en bibliothèques vous transmet par mail la réponse 3 semaines après la date-limite de la session. Si votre demande est acceptée, Images en bibliothèques vous informe par mail du montant de la prise en charge et vous transmet la demande de remboursement à conserver.

4 · Vous effectuez l’avance des frais et conservez les justificatifs : billets de train, factures d’hôtel...

5 · Une fois votre événement fini, vous transmettez à Images en bibliothèques la demande de remboursement avec les justificatifs des dépenses réelles.
Date-limite de l’envoi des documents : 15 décembre 2023, cachet de la Poste faisant foi

6/ Images en bibliothèques envoie en retour un chèque (ou virement) du montant de l’aide accordée

N’oubliez pas les logos d’Images en bibliothèques et de la Scam sur vos supports de communication !